A rotina corporativa est\u00e1 cada dia mais interligada aos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos. Consequentemente, a influ\u00eancia dessas inova\u00e7\u00f5es trouxe mudan\u00e7as significativas para diversos setores do mercado, dentre eles, o da contabilidade. <\/p>\n\n\n\n
Uma ferramenta tecnol\u00f3gica que tem sido grande auxiliadora dos contadores \u00e9 o certificado digital, que propicia um processo menos burocr\u00e1tico e mais seguro ao trabalho desses profissionais. <\/p>\n\n\n\n
Com a automatiza\u00e7\u00e3o de alguns procedimentos e a implementa\u00e7\u00e3o do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED), diversas obriga\u00e7\u00f5es, declara\u00e7\u00f5es e livros cont\u00e1beis deixaram de ser entregues em formato f\u00edsico. Agora, a grande maioria desses documentos s\u00e3o transferidos e compartilhados em ambiente digital. O que torna ainda mais necess\u00e1rio a utiliza\u00e7\u00e3o do documento eletr\u00f4nico nos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis. <\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, vamos explicar a import\u00e2ncia do certificado digital para contadores e mostrar as funcionalidades desta tecnologia para esse tipo de neg\u00f3cio. Fique com a gente at\u00e9 o final e confira! <\/p>\n\n\n\n
O uso do certificado digital traz benef\u00edcios para diversas \u00e1reas profissionais, especialmente no mercado cont\u00e1bil. Para os contadores, a ferramenta \u00e9 uma grande aliada, pois possibilita a realiza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias opera\u00e7\u00f5es de maneira totalmente informatizada.<\/p>\n\n\n\n
Assim, os processos que antes eram feitos de forma presencial e manualmente s\u00e3o realizados todos em ambiente digital com o aux\u00edlio do documento eletr\u00f4nico. Toda essa mudan\u00e7a trouxe mais agilidade \u00e0 rotina do escrit\u00f3rio, reduziu a burocracia e gerou seguran\u00e7a nas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Nessa mesma tend\u00eancia de moderniza\u00e7\u00e3o, o Fisco reestruturou seus procedimentos e passou a priorizar a comunica\u00e7\u00e3o pela web, tamb\u00e9m por meio da certifica\u00e7\u00e3o digital. Com isso, foram disponibilizados sistemas de escritura\u00e7\u00e3o digital, o que facilitou a conformidade das obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias dos contadores. <\/p>\n\n\n\n
O certificado digital para contadores, al\u00e9m de todas as possibilidades citadas acima, auxilia no envio de documentos digitais, assina documentos com validade jur\u00eddica, emite declara\u00e7\u00f5es, NF-es e oferece seguran\u00e7a \u00e0s transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Outra funcionalidade do documento eletr\u00f4nico \u00e9 que ele funciona como uma chave de acesso para determinados portais do governo e softwares usados para enviar as informa\u00e7\u00f5es fiscais e trabalhistas das empresas. Como os que mostraremos abaixo. <\/p>\n\n\n\n
Criado pelo Governo Federal, o SPED \u00e9 uma plataforma digital que recebe dados fiscais e cont\u00e1beis das organiza\u00e7\u00f5es em um formato espec\u00edfico e padronizado para o meio virtual.<\/p>\n\n\n\n
Por meio do SPED, \u00e9 poss\u00edvel assinar documentos e envi\u00e1-los diretamente aos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores, por\u00e9m, todos os arquivos devem ser assinados com o certificado digital. A plataforma tamb\u00e9m recebe duas declara\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis fundamentais: a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD) e a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Fiscal (ECF). <\/p>\n\n\n\n
O e-CAC \u00e9 o portal de servi\u00e7os que permite a comunica\u00e7\u00e3o direta entre o contribuinte e a Receita Federal do Brasil (RFB). Por meio dele, o usu\u00e1rio pode realizar servi\u00e7os fiscais, como consultas e acompanhamento da sua situa\u00e7\u00e3o fiscal sem precisar ir at\u00e9 uma unidade da Receita.<\/p>\n\n\n\n
Para que o contador usufrua dos servi\u00e7os dispon\u00edveis no e-CAC com seguran\u00e7a, \u00e9 recomendado o uso do certificado digital e-CPF ou e-CNPJ. <\/p>\n\n\n\n
O documento eletr\u00f4nico tamb\u00e9m \u00e9 a chave de entrada para o Siscomex, um sistema informatizado, usado para controle de todas as atividades de com\u00e9rcio exterior de uma empresa. Qualquer organiza\u00e7\u00e3o que deseja importar ou exportar seus produtos deve se habilitar junto ao sistema.<\/p>\n\n\n\n
Entre as funcionalidades do Siscomex est\u00e3o o cadastro de entradas e sa\u00eddas de mercadorias, consulta da situa\u00e7\u00e3o das cargas, dados sobre as opera\u00e7\u00f5es em tempo real e contato direto com a Receita.<\/p>\n\n\n\n
Todos esses processos devem ser realizados pelo representante legal da empresa ou escrit\u00f3rio cont\u00e1bil especializado em importa\u00e7\u00e3o e exporta\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, apenas com o uso do certificado digital e-CPF (do tipo A1 ou A3). <\/p>\n\n\n\n
Outra funcionalidade da ferramenta para o contador est\u00e1 relacionada ao preenchimento e emiss\u00e3o de NF-e. Trata-se de um documento de natureza fiscal usado para comprovar a transa\u00e7\u00e3o comercial entre pessoas jur\u00eddicas (PJ) e f\u00edsicas (PF), e tamb\u00e9m de PJ com outra PJ.<\/p>\n\n\n\n