{"id":249,"date":"2021-12-20T11:47:49","date_gmt":"2021-12-20T11:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/ilhadigitalsc.com.br\/sitenovo\/?p=249"},"modified":"2022-01-10T17:16:50","modified_gmt":"2022-01-10T17:16:50","slug":"certificado-digital-para-pequenas-empresas-por-que-e-importante-e-principais-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ilhadigitalsc.com.br\/ilhadigital\/certificado-digital-para-pequenas-empresas-por-que-e-importante-e-principais-vantagens\/","title":{"rendered":"Certificado digital para pequenas empresas: por que \u00e9 importante e principais vantagens"},"content":{"rendered":"\n<p>Se engana quem acredita que o certificado digital atende apenas \u00e0s grandes empresas. No mundo corporativo, qualquer profissional ou neg\u00f3cio que utiliza a ferramenta \u00e9 beneficiado com seguran\u00e7a e agilidade em v\u00e1rios processos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No caso do pequeno empreendedor, ele conhece bem a burocracia que envolve a abertura de uma empresa no Brasil. Assinaturas em contratos, firma reconhecida em cart\u00f3rio, alvar\u00e1 de funcionamento. Tudo deve ser feito para formalizar o neg\u00f3cio e tornar a sua abertura poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>O certificado digital, por sua vez, surge como um desburocratizador dessa etapa inicial. Seu objetivo \u00e9 agilizar e simplificar a vida dos empres\u00e1rios no cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es, especialmente daqueles que entraram para o mercado recentemente ou est\u00e3o prestes a abrir um neg\u00f3cio. E os benef\u00edcios seguem durante toda a trajet\u00f3ria da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Quer entender melhor como esse recurso tecnol\u00f3gico pode ajudar seu (at\u00e9 ent\u00e3o) pequeno empreendimento? Mostraremos tudo neste artigo. Fique com a gente at\u00e9 o final e veja como voc\u00ea pode se beneficiar com o certificado digital.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certificado digital para micro e pequeno empreendedor: por que \u00e9 importante?<\/h2>\n\n\n\n<p>O certificado digital \u00e9 uma ferramenta indicada para empresas de todos os portes, por\u00e9m, quando o assunto \u00e9 micro ou pequeno neg\u00f3cio, o seu uso se torna ainda mais necess\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da redu\u00e7\u00e3o da burocracia, a ferramenta \u00e9 essencial para acessar diversos portais e servi\u00e7os oferecidos pelo Governo. Com ela, o empreendedor consegue enviar suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e trabalhistas ao e-Social, que determinou a assinatura eletr\u00f4nica como obrigat\u00f3ria para empresas com pelo menos tr\u00eas colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Isso sem falar no uso obrigat\u00f3rio do certificado para empresas que emitem nota fiscal eletr\u00f4nica (NF-e). Sem ele, o profissional n\u00e3o consegue emitir o documento, mantendo o neg\u00f3cio irregular perante aos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso lembrar que um empreendimento legalizado, com todas as exig\u00eancias cumpridas, ganha a confian\u00e7a dos clientes e fornecedores. Assim, o documento eletr\u00f4nico \u00e9 uma ferramenta que pode contribuir com o crescimento e consolida\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio no mercado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certificado digital para pequenas empresas \u00e9 obrigat\u00f3rio?<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 uma d\u00favida muito comum entre os empreendedores que reconhecem a necessidade do certificado digital e est\u00e3o prestes a abrir um neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, para responder a essa pergunta \u00e9 necess\u00e1rio, primeiro, analisar as quest\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias que envolvem a institui\u00e7\u00e3o. Se ela for inscrita no regime tribut\u00e1rio de Lucro Presumido ou Real, a ado\u00e7\u00e3o do certificado \u00e9 obrigat\u00f3ria pela exig\u00eancia de emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica. Atividade que s\u00f3 pode ser realizada com a ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso dos profissionais que prestam servi\u00e7os optantes pelo Simples Nacional, o seu uso \u00e9 exigido para empresas com mais de cinco funcion\u00e1rios, mesmo que n\u00e3o emita nota fiscal eletr\u00f4nica, conforme determina a<a href=\"http:\/\/www8.receita.fazenda.gov.br\/SimplesNacional\/Noticias\/NoticiaCompleta.aspx?id=8bb40fb6-5eff-418d-b38b-987f8b90e762\">&nbsp;Resolu\u00e7\u00e3o do Comit\u00ea Gestor do Simples Nacional (CGSN) N\u00ba 125\/2016.&nbsp;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 dedicamos um artigo no qual explicamos em detalhes a obrigatoriedade do documento eletr\u00f4nico para algumas organiza\u00e7\u00f5es. Voc\u00ea pode<a href=\"https:\/\/certificaminas.com\/por-que-e-quais-empresas-precisam-usar-o-certificado-digital\/\">&nbsp;clicar aqui<\/a>&nbsp;para conferir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">E quanto ao Microempreendedor Individual (MEI)?<\/h3>\n\n\n\n<p>Por lei, o Microempreendedor Individual (MEI) n\u00e3o \u00e9 obrigado a emitir NF-e para pessoas f\u00edsicas, portanto, n\u00e3o h\u00e1 necessidade do uso do certificado nessa situa\u00e7\u00e3o. No entanto, o documento \u00e9 solicitado quando a empresa vende produto ou servi\u00e7o para uma pessoa jur\u00eddica, o que torna a ferramenta indispens\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual modelo de certificado digital \u00e9 indicado para pequenas empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Hoje, no mercado, existem diferentes tipos de certificado digital. E-CPF, e-CNPJ e NF-e, s\u00e3o apenas alguns deles. Por essa grande variedade, escolher o modelo ideal para a sua pequena empresa pode parecer dif\u00edcil, mas basta apenas analisar as aplica\u00e7\u00f5es que cada um oferece.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante entender que cada modelo permite realizar uma opera\u00e7\u00e3o diferente. Dessa forma, nem todos garantir\u00e3o acesso ao e-CAC, ao Siscomex e SEFAZ, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, na hora de escolher, considere o certificado que atender\u00e1 \u00e0s necessidades do seu neg\u00f3cio. Se a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 ter uma identidade virtual completa, com acesso a v\u00e1rios servi\u00e7os do Governo, o e-CNPJ pode ser uma op\u00e7\u00e3o mais vantajosa (para pequenas empresas e MEI).<\/p>\n\n\n\n<p>Se a sua empresa for obrigada a emitir NF-e em grande volume, uma alternativa interessante \u00e9 investir no NF-e. Tudo vai depender das aplica\u00e7\u00f5es oferecidas pelo certificado digital e das demandas do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aplica\u00e7\u00f5es do certificado digital para pequenas empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>Como dissemos, o certificado digital surgiu para facilitar a vida das pessoas, inclusive, dos pequenos empres\u00e1rios que desejam realizar de forma segura e pr\u00e1tica v\u00e1rias transa\u00e7\u00f5es em ambiente virtual.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas das atividades mais comuns incluem a assinatura e envio de documentos, atividades que, normalmente, requerem a presen\u00e7a f\u00edsica das partes interessadas. Mas, com a ferramenta, tudo passa a ser feito remotamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Somando-se a isso, ela ainda permite:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>&nbsp;Realizar opera\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias;<\/li><li>Garantir a validade jur\u00eddica de um documento com assinatura digital;<\/li><li>Otimizar o tr\u00e2mite de processos burocr\u00e1ticos;<\/li><li>Emitir nota fiscal eletr\u00f4nica;<\/li><li>Consultar e atualizar dados cadastrais;<\/li><li>Entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vantagens do certificado digital para pequenas empresas<\/h2>\n\n\n\n<p>O certificado digital para pequenas empresas oferece vantagens que v\u00e3o al\u00e9m de diminuir a burocracia. Veja como ele pode ajudar o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguran\u00e7a nas transa\u00e7\u00f5es on-line<\/h3>\n\n\n\n<p>Pode-se dizer que seguran\u00e7a \u00e9 a palavra que melhor define um certificado digital. Com ele, o usu\u00e1rio consegue manter as informa\u00e7\u00f5es contidas no dispositivo em sigilo, gra\u00e7as ao recurso de criptografia.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, o titular pode realizar transfer\u00eancias banc\u00e1rias e enviar documentos com tranquilidade, uma vez que o equipamento \u00e9 \u201cblindado\u201d com essa tecnologia. Somente o detentor da outra chave criptogr\u00e1fica ter\u00e1 acesso a esses dados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garantia de autenticidade das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>O documento eletr\u00f4nico tamb\u00e9m oferece a garantia de que as informa\u00e7\u00f5es enviadas pela sua empresa s\u00e3o 100% confi\u00e1veis, j\u00e1 que possui a mesma validade jur\u00eddica de um documento registrado em cart\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Assinatura e envio de contratos de qualquer lugar do mundo<\/h3>\n\n\n\n<p>Com o certificado digital, encontrar-se pessoalmente com algum s\u00f3cio para fechar neg\u00f3cios passa a ser coisa do passado.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de assinar documentos digitalmente, o empreendedor ainda tem a possibilidade de envi\u00e1-lo remotamente para a outra parte interessada, de qualquer lugar do mundo. E o melhor, de forma totalmente segura, sem grandes riscos de fraudes ou roubo de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Redu\u00e7\u00e3o de despesas<\/h3>\n\n\n\n<p>A assinatura digital reduz alguns custos. Ao adotar a ferramenta, sua empresa ter\u00e1 menos gastos com impress\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o de documentos, uma vez que tudo poder\u00e1 ser feito digitalmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Os custos com envio e armazenamento desses documentos tamb\u00e9m ser\u00e3o reduzidos e, de quebra, seu neg\u00f3cio ser\u00e1 destacado pelo \u00f3timo exemplo de sustentabilidade.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre em contato conosco ou solicite a emiss\u00e3o do seu certificado digital pelo nosso site, por videoconfer\u00eancia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se engana quem acredita que o certificado digital atende apenas \u00e0s grandes empresas. 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