N\u00e3o h\u00e1 como negar que a internet mudou completamente a maneira como as pessoas se relacionam e realizam o seu trabalho. Se antes, para assinar e autenticar um documento f\u00edsico, era necess\u00e1rio ir ao cart\u00f3rio, hoje \u00e9 poss\u00edvel fazer as duas opera\u00e7\u00f5es remotamente, sem precisar sair de casa ou da empresa.<\/p>\n\n\n\n
A assinatura digital, recurso tecnol\u00f3gico que j\u00e1 conquistou muitos adeptos, \u00e9 a respons\u00e1vel por tornar mais pr\u00e1tico, seguro e econ\u00f4mico esse processo de assinatura. Ao investir nesse tipo de transa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea confere ao documento a mesma validade jur\u00eddica de uma vers\u00e3o f\u00edsica e tem a possibilidade de envi\u00e1-lo por e-mail ou aplicativos de mensagens instant\u00e2neas, tudo sem burocracia.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, ela pode ser aplicada nos mais diversos tipos de documentos: contratos, procura\u00e7\u00f5es, laudos m\u00e9dicos, atestados e outros.<\/p>\n\n\n\n
Quer entender melhor essa tecnologia e saber como ela funciona? Fique com a gente at\u00e9 o final deste artigo e saiba por que voc\u00ea deve adotar a assinatura digital na sua empresa e no seu dia a dia.<\/p>\n\n\n\n
Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n
A assinatura digital \u00e9 uma tecnologia que corresponde a uma assinatura feita \u00e0 pr\u00f3prio punho, por\u00e9m, \u00e9 usada para documentos enviados virtualmente.<\/p>\n\n\n\n
Com ela, uma empresa ou pessoa f\u00edsica elimina todo o processo manual de coleta de assinaturas, reconhecimento de firma e gest\u00e3o de documentos f\u00edsicos, pois tudo passa a ser feito de forma digital, mas com a mesma garantia de integridade e autenticidade. Como consequ\u00eancia, temos transa\u00e7\u00f5es simplificadas, menos burocr\u00e1ticas e mais seguras.<\/p>\n\n\n\n
Isso porque a assinatura digital utiliza o par de chaves criptogr\u00e1ficas de um certificado digital para n\u00e3o apenas dar validade jur\u00eddica ao documento, mas proteger as informa\u00e7\u00f5es envolvidas nesse processo.<\/p>\n\n\n\n
Nesse tipo de assinatura, o signat\u00e1rio usa a ferramenta para comprovar a sua identidade em ambiente on-line e garantir a veracidade da opera\u00e7\u00e3o. O que significa que, para assinar o documento, \u00e9 necess\u00e1rio ter um certificado emitido por uma unidade credenciada a uma Autoridade Certificadora (AC), de acordo com os padr\u00f5es da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil).<\/p>\n\n\n\n
Ao contr\u00e1rio do que muitos acreditam, a assinatura digital e a assinatura eletr\u00f4nica s\u00e3o totalmente distintas. Embora as duas sejam realizadas no meio virtual, h\u00e1 caracter\u00edsticas espec\u00edficas que as diferenciam.<\/p>\n\n\n\n
Como mostramos, o primeiro modelo de assinatura s\u00f3 pode ser feito com o aux\u00edlio de um certificado digital e sua estrutura \u00e9 protegida pela criptografia. Essa tecnologia \u00e9 que permite atestar a identidade do assinante, garantir a integridade das informa\u00e7\u00f5es e a sua validade.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 a assinatura eletr\u00f4nica n\u00e3o utiliza o certificado para ser realizada. Nesse caso, a sua seguran\u00e7a e a identifica\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio ser\u00e1 verificada por fatores como o endere\u00e7o de IP do equipamento usado, a geolocaliza\u00e7\u00e3o, digita\u00e7\u00e3o de c\u00f3digos de seguran\u00e7a enviados por e-mail ou SMS e outros. Assim, o sistema de assinaturas \u00e9 quem define qual desses meios ser\u00e1 usado para tornar-se um ato v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, para que o modelo eletr\u00f4nico tenha validade legal, \u00e9 importante que a assinatura seja \u00edntegra, aut\u00eantica e tenha o registro da maneira e do dia em que foi feita.<\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 adotada por milhares de empresas e profissionais aut\u00f4nomos, a assinatura digital oferece diversas vantagens aos usu\u00e1rios. Al\u00e9m de desburocratizar o processo de assinatura em si, ela ainda proporciona os seguintes benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n
Tanto a assinatura quanto o envio de documentos s\u00e3o mais \u00e1geis com esse modelo digital, uma vez que tudo pode ser feito a dist\u00e2ncia, por meio da internet.<\/p>\n\n\n\n
A assinatura de documentos f\u00edsicos, por exemplo, passa por um processo lento, no qual \u00e9 preciso que o primeiro signat\u00e1rio o assine e envie a outra pessoa que tamb\u00e9m deve assinar. Ap\u00f3s isso, \u00e9 necess\u00e1rio encaminhar novamente ao remetente. Dependendo do local onde as partes interessadas residem e da forma de envio escolhida, essa transa\u00e7\u00e3o pode levar dias, atrasando o andamento da negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Com a assinatura digital, no entanto, esse procedimento se torna mais r\u00e1pido e simples. Basta um clique para que o arquivo seja assinado e enviado no formato PDF, DOC ou outro.<\/p>\n\n\n\n
A redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 outra vantagem de adotar a assinatura digital no seu neg\u00f3cio e na sua rotina. Com a desmaterializa\u00e7\u00e3o dos documentos f\u00edsicos, os custos com materiais de escrit\u00f3rio (papel, impressoras e cartuchos para impress\u00e3o) podem ser reduzidos ou mesmo eliminados.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m dos gastos com deslocamento para envio em correios e transportadoras ou autentica\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n
A sustentabilidade \u00e9 um benef\u00edcio que est\u00e1 diretamente relacionado \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos. Afinal, quando sua empresa consome menos materiais de escrit\u00f3rio e, principalmente, papel, um dos res\u00edduos mais gerados no mundo, ela passa a contribuir com a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente.<\/p>\n\n\n\n
Veja o que acontece quando uma tonelada de papel (1.000 quilos) \u00e9 produzida:<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea achou muito distante da sua realidade, saiba que para uma folha de papel A4 s\u00e3o usados 10 litros de \u00e1gua. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, vale lembrar que uma empresa com pol\u00edticas sustent\u00e1veis ganha em credibilidade e destaque no mercado. Assim, trata-se de uma a\u00e7\u00e3o com dupla vantagem.<\/p>\n\n\n\n
Se todas as transa\u00e7\u00f5es documentais passam a ser realizadas em ambiente virtual, mediante a assinatura digital, todos os arquivos ser\u00e3o armazenados diretamente no computador ou na nuvem. Dessa forma, voc\u00ea tem a possibilidade de classific\u00e1-los por assuntos ou datas e encontr\u00e1-los rapidamente por meio de ferramentas de buscas.<\/p>\n\n\n\n
Essa organiza\u00e7\u00e3o pode evitar que documentos sejam enviados erroneamente e aumentar a produtividade dos colaboradores pela busca mais \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n
A assinatura digital \u00e9 um recurso j\u00e1 usado em diversos setores: recursos humanos, contabilidade e sa\u00fade s\u00e3o apenas alguns deles. Essa amplitude se deve \u00e0s opera\u00e7\u00f5es em que ela pode ser aplicada e no tipo de documento utilizado. Dentre eles, podemos destacar:<\/p>\n\n\n\n
Como mostramos, para assinar digitalmente um documento \u00e9 necess\u00e1rio, primeiro, possuir um certificado digital. Sem a ferramenta, o usu\u00e1rio n\u00e3o ter\u00e1 como assinar o documento e tampouco garantir a sua autenticidade.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o podemos nos esquecer que o certificado \u00e9 a sua identidade no meio on-line, ou seja, \u00e9 ele que comprova que voc\u00ea \u00e9 voc\u00ea. Por isso, a sua utiliza\u00e7\u00e3o para assinar um contrato ou outro tipo de documento \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n
As chaves criptogr\u00e1ficas, por sua vez, \u00e9 que garantem a seguran\u00e7a e confidencialidade das informa\u00e7\u00f5es presentes nos arquivos. Enquanto a chave privada tem a fun\u00e7\u00e3o de codificar e identificar o autor do documento, a p\u00fablica \u00e9 usada para conferir a validade da assinatura.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, para assinar, o signat\u00e1rio deve escolher o modelo de certificado que melhor atende \u00e0s suas necessidades. Enquanto o e-CPF permite assinar em nome de uma pessoa f\u00edsica, o e-CNPJ corresponde a uma assinatura feita em nome de uma empresa. Por\u00e9m, h\u00e1 ainda os modelos NF-e (para emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica).<\/p>\n\n\n\n
Outro detalhe a ser considerado \u00e9 o modo de armazenamento da ferramenta, que pode ser:<\/p>\n\n\n\n
Tudo vai depender das opera\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pretende us\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n
Essa \u00e9 uma \u00f3tima maneira de ver, na pr\u00e1tica, a mudan\u00e7a que a transforma\u00e7\u00e3o digital pode fazer pela sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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